埼玉大学 蒼玄寮悠元寮同窓会は2003年3月15日に行われた、厨房の皆様の卒寮式・送別会の中で結成されました。
2010年3月にて蒼玄寮・悠元寮はなくなり、埼玉大学学生宿舎となりました。しかし学生寮の同窓会はゆるゆると継続しております。
現在の同窓会は以下を行っております。
- 名簿の管理
- インターネットによる記録の管理と交流
- たまに交流会（呑み会）
名簿について
同窓会事務局は2013年4月3日の「さよなら蒼玄寮・悠元寮」にて収集いたしました、名簿を管理しております。
名簿（個人情報）の管理ポリシーを以下に示します。
- この名簿は、本同窓会の連絡のみに利用いたします。
- この名簿は、第三者に管理を委託したり、第三者の問い合わせにより開示したりすることはありません。
- 今後新たに収集した個人情報にも、このポリシーが適応されます。
本サイトのプライバシーポリシー
埼玉大学 蒼玄寮悠元寮同窓会Webサイト（http://www.sogen-yugen.org；以降、本サイト）のプライバシーポリシーを示します。
本サイトの目的
本サイトは目的は以下です。
- 同窓会及び同窓生の情報を収集し、同窓生がこれらの情報にアクセスできる手段を提供する。
- 以降の世代の参考・参照になるよう、昭和から平成初頭における一大学自治寮の姿を一般に示す。
- 他のコミュニティの参考・参照になるよう、自治寮に根差した一コミュニティの活動を一般に示す。
情報の収集
本サイトは、本サイトの目的に基づき、運営とその改善のために情報の収集を行います。
お問い合わせ
本サイトへのお問い合わせには、Facebookページ（https://www.facebook.com/sogen.yugen）か、お問い合わせフォーム（http://www.sogen-yugen.org/about/inquiry）をご利用いただけます。
各お問い合わせに入力頂いた情報は、同窓会運営と連絡のために利用します。
- お問い合わせフォームに入力頂いたお名前、メールアドレスを公開することはありません。その外の情報は公開することがあります。
- fecebookページのメッセージで頂いたお問い合わせについては、フォームの項目に照らし合わせて、一部を公開することがあります。また投稿でお問い合わせ頂いた場合は、facebookの仕様により個人IDと紐づけがなされます。
Cookie等
- 本サイトはGoogle Analyticsを用いてアクセス情報を収集しており、そのトラッキング情報をCookieに保存します。
- 本サイトはFacebook、Twitter、Google+のボタンを設置しており、アクセス情報は各運営企業に収集され、且つ、それぞれのサービスにログインしている場合は各運営企業によってトラッキングがなされます。しかし本サイトがそれらの情報を得ることはできません。
- その他、ページの表示に必要な機能が、その情報をCookieに保存することがあります。
情報の公開
本サイトは、本サイトの目的と個人情報保護の観点に基づき、情報の公開を行います。
公開の種別
本サイトは、必要な保護を行うために、情報の公開方法を種別します。
公開の種別は以下です。
- 非公開：サイトに掲載しません。
- 保護公開：同窓生のみわかりうるパスワードを入力したときのみ情報が公開されます。
- 一般公開：どなたでも閲覧が可能です。
個人情報の公開種別
本サイトは、収集した情報に含まれる個人情報を、以下の方針で公開種別します。
- 第三者が個人を厳密に特定しうる情報は非公開とします。
- 既に公になっている個人の情報は一般公開可とします。
- サイトの目的のため、またパスワードを忘れてしまった同窓生のために、個人に関する情報であっても、第三者による個人の特定が困難な情報は一般公開可とします。
- それ以外の、個人情報は保護公開とします。
具体的には、各情報に以下の方針を適用します。
公開された情報
- 氏名や肖像などの個人情報が、他の公的なメディア（新聞・雑誌、大学等公的団体・公的私人・新聞雑誌社等のホームページ）で公開されており、且つ、その立場の文脈に於いては、これらを一般公開可とします。
- それ以外の個人情報については、以降の方針が適用されます。
個人情報
- 原則として、住所、電話番号、メールアドレス等は非公開とします。
- 文字情報としての氏名（姓と名）は保護公開とします。また以下の一般公開可にあたらない氏名（或は姓または名）も保護公開とします。
- 厳密に個人を特定するに至らない、姓或は名どちらか一方のみは一般公開可とします。
- 画像に氏名が写っており、手書き或は低解像度等で情報技術による認識が困難だと思われる場合、その画像は一般公開可とします。
肖像
- 正面写真で顔の特徴点（目頭、目尻、口角、鼻の脇等）がはっきり映ったものは保護公開とします。また以下の一般公開可にあたらないと判断する肖像も保護公開とします。
- 以下のものは複合的に判断して一般公開可とします。
- 横顔や、手や障害物、眼鏡のフレームや反射等で特徴点が隠されているもの。
- 集合写真等の顔が十分小さいものや、解像度が悪く特徴点が明確に判定できないと思われるもの。
- 成長によって顔が変わっていると思われるお子様。
これらの具体的方針は、2018年現在での顔認識等情報技術やインターネット検索サービスの現状を鑑みて設定しています。
この方針に関わらず、情報のご本人或は関係される方々の希望がありましたら、対処いたしますのでお問い合わせに示した手段にてご連絡ください。
改正について
このプライバシーポリシーは、必要に応じて改正いたします。
その際には事前の連絡なしに行うことがあります。
作成：2018年5月20日
発効：2018年6月1日
蒼玄寮悠元寮同窓会 サイト管理担当
